فن إدارة الاجتماعات الناجحة ومتابعة القرارات

جدول المحتويات:

مقدمة:

• نظرة عامة على الأنشطة وتعليمات المدرب ودليل البرنامج والتقنيات والأدوات المستخدمة.

تدريب اليوم الأول:

الجلسة التدريبية الأولى:

• فهم جوهر الاجتماعات، بما في ذلك المقدمة، واختبار التقييم المسبق، وتعريف الاجتماعات، وأهميتها، وأنواع الاجتماعات. يشتمل على تمارين ونموذج لتقييم أداء المتدرب.

الجلسة التدريبية الثانية:

• أسباب عقد الاجتماعات ودور رئيس الاجتماع، يغطي أسباب عقد الاجتماعات، والأدوار الرئيسية المطلوبة من رئيس الاجتماع، وكيف تكون مشاركًا منتجًا في الاجتماعات. يشتمل على نموذج لتقييم أداء المتدرب، وورشة عمل، واستبيان للتغذية الراجعة.

تدريب اليوم الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى:

• مراحل الإعداد وإدارة الاجتماع، بما في ذلك مرحلة الإعداد، ومرحلة الاجتماع، ومرحلة المتابعة بعد الاجتماع. يتضمن أمثلة على محضر الاجتماع ودعوة لاجتماع مجلس الإدارة. كما يشتمل على تمارين ونموذج لتقييم أداء المتدرب.

الجلسة التدريبية الثانية:

• كيفية إدارة الاجتماعات بفعالية، ويغطي العوامل المؤثرة على إدارة الاجتماعات، وكيفية الاستعداد للاجتماعات، وكيفية إدارة الاجتماعات بفعالية. يشتمل على نموذج لتقييم أداء المتدرب، وورشة عمل، واختبار تقييم، واستبيان للتغذية الراجعة.

تدريب اليوم الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى:

• المهارات الأساسية لإدارة الاجتماعات بفعالية، بما في ذلك تقنيات التعامل مع المواقف الصعبة، وإدارة الصراعات أثناء الاجتماعات، وآليات اتخاذ القرار. يشتمل على تمارين ونموذج لتقييم أداء المتدرب.

الجلسة التدريبية الثانية:

• عوامل نجاح الاجتماعات، وتغطي خطوات التنسيق الفعال للاجتماعات، وعوامل نجاح الاجتماعات، ومكونات الاجتماع الناجح. يتضمن نموذج تقييم أداء المتدرب، وورشة عمل، واستبيان التغذية الراجعة، واختبار التقييم النهائي، واستبيان التقييم الذاتي.

مراجع:

• مجموعة من المصادر والمراجع المستخدمة خلال البرنامج التدريبي.